L'évolution solidaire
des Hommes et de l'Entreprise
NOS MODES D'INTERVENTION AU SERVICE DE VOTRE ENTREPRISE

ACTUALITES

Gestionnaire moyens généraux – archiviste (h/f)

Description du poste

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission de suivre le règlement des moyens généraux et frais relatifs (téléphone, eau, fourniture de bureau…) et des feuilles de pointages du personnel mis à disposition chez les expatriés, gérer les archives de la société, suivre la politique d’archivage, effectuer le classement des documents RH et serez en charge des activités suivantes :

Gère les moyens généraux :
  • Superviser le logement des Young Graduates et des missionnaires à longue durée dans les appartements
  • Inventorier le mobilier et matériels des résidences des expatriés à l’entrée et à la sortie de chaque occupant
  • Suivre les refiles auprès des sociétés de téléphonie mobile
  • Remplacement de l’Assistante de Direction en cas d’absence ou de départ en congés
  • Commander les fournitures de bureau, cantine, etc
  • Etablir les demandes d’achat, réceptionner les commandes pour les moyens généraux
  • Suivre et actualiser le classement des documents administratifs des dossiers du personnel (classement dans les dossiers du personnel de toutes les notes : pièce d’état civil, diplôme, congés, certificat médical, etc
  • Suivre le personnel mis à la disposition des expatriés
Archiviste :
  • Assurer la conservation des documents en accord avec le référentiel de conservation des documents, archiver les documents papiers en conformité, veiller à l’application d’une durée de conservation sur chaque document archivé, et saisir les codes et mots clés facilitant la recherche rapide du document.
  • Assurer le rôle de responsable de l’outil de conservation des documents
  • Satisfaire les demandes de consultations de documents dans le respect des droits d’accès.
  • Gérer la destruction des documents papiers conformément à la procédure et le gel de la destruction des documents lorsque cela est demandé.
  • Gérer l’organisation des salles d’archives et suivre les statistiques d’archivage, de consultation, de destruction…
  • S’assurer de la bonne utilisation de l’outil de suivi documentaire et sensibiliser les collaborateurs à l’archivage des documents.
Profil de candidat recherché
  • Niveau : BAC+4/5 en Administration, Secrétariat de Direction, Ressources Humaines ou diplômes équivalents
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins trois (3) ans à un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
  • Ouverture d’esprit, sens de la communication et de l’analyse ;
  • Bon relationnel, engagement et disponibilité ;
  • Intègre et sens du secret professionnel ;
  • Rigueur et organisation.






NOS CONTACTS
Téléphones : +242 06 592 94 18
                                05 324 73 23
E-mail : contact@potentielrh.com

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